Publicaties
Publicaties zijn onderdeel van de Open Catalogi Standaard en gebaseerd op het publication object. Publicaties kennen eigenschappen zoals gedefinieerd in een publicatietype en kunnen worden gekoppeld aan bijlagen
Publicaties toevoegen
Publicaties voeg je toe op de publicatiepagina, met de knop om een publicatie toe te voegen. Die pagina open je via:
- Een catalogus in het hoofdmenu (links): direct onder Dashboard staat elke catalogus waar je toegang toe hebt, onder zijn eigen titel
- De knop "Publicaties bekijken" op de detailpagina van een catalogus
De knop opent een formulier dat is opgebouwd uit het schema dat de pagina op dat moment toont. Je vult de publicatiedetails in en slaat op; er wordt daarbij niet om een catalogus of publicatietype gevraagd. De publicatie komt in het register dat de pagina op dat moment toont.
De publicatiepagina toont alleen de publicaties van de gekozen catalogus: de objecten in de registers en schema's die bij die catalogus zijn ingesteld. Heeft de catalogus meer dan één combinatie van register en schema, dan kies je bovenaan de pagina welke combinatie je ziet. Heeft de catalogus geen register of schema ingesteld, dan meldt de pagina dat en kun je vandaar de catalogus openen om dat in te stellen.
Eigenschappen en bijlagen kunnen worden toegevoegd nadat de publicatie is toegevoegd.
Publicaties zoeken
Boven de publicatielijst staat een zoekbalk. Typ een deel van een titel, samenvatting of beschrijving, en de lijst toont alleen de publicaties waarin die tekst voorkomt. De andere tekstvelden van een publicatie doen ook mee, datumvelden niet. Hoofdletters en kleine letters maken geen verschil.
Haakjes, dubbele aanhalingstekens, het sterretje (*) en de woorden AND, OR en NOT in hoofdletters werken als zoekoperatoren. Een haakje of aanhalingsteken zonder tegenhanger is daarom geen geldige zoekopdracht.
De server doorzoekt alle publicaties, niet alleen de rijen die op het scherm staan. De lijst, en dus ook de zoekopdracht, omvat de publicaties van alle catalogi, niet alleen die van één catalogus. De zoekopdracht start pas als je even stopt met typen, dus niet bij elke toetsaanslag. Een nieuwe zoekterm brengt je terug naar pagina 1, en de teller boven de lijst toont hoeveel publicaties er gevonden zijn.
Maak je de zoekbalk leeg, dan zie je de volledige lijst weer.
De zoekterm blijft staan terwijl je bladert en wanneer je wisselt tussen de kaart- en de tabelweergave. De zoekterm staat ook in de adresbalk (URL), zodat je na het herladen of via een gekopieerde link dezelfde resultaten ziet.
Vindt de zoekbalk niets, dan meldt de lijst "Geen publicaties gevonden".
Publicaties beheren
De gebruikersbeheerinterface werkt intuïtief. In het hoofdmenu aan de linkerkant staat elke catalogus waar je toegang toe hebt; de catalogus die je open hebt is gemarkeerd. Hoe je een publicatie toevoegt, staat hierboven.
Waar je een publicatietype (schema) kiest, staan de schema's in de keuzelijst alfabetisch op titel, ongeacht hoofdletters en met getallen in natuurlijke volgorde ("Schema 2" vóór "Schema 10"). Typ in de keuzelijst om de lijst te filteren.
Na het opslaan is de publicatie zichtbaar op de publicatiepagina van de catalogus. Om de publicatie aan te passen, te depubliceren of andere acties uit te voeren, klik je op de blauwe "Actie"-knop rechtsboven bij de getoonde publicatie, of de drie puntjes rechts van de publicatie zelf.\
Onder is een voorbeeld van een publicatie en de Actie-mogelijkheden.
Publiceren en terugtrekken
Op de pagina van een publicatie staat het blok Publicatiestatus. Daar zie je of de publicatie een concept is, gepland, openbaar, teruggetrokken of gearchiveerd. Je ziet alleen de knoppen die op dat moment kunnen.
- Nu publiceren maakt een concept of geplande publicatie meteen openbaar.
- Terugtrekken vraagt om een reden. De publicatie verdwijnt meteen van de publieke site. Elk landelijk kanaal dat haar had, krijgt een intrekking: altijd de Woo-index, en PLOOI als ze daar was afgeleverd. De melding noemt elk kanaal dat nog niet heeft bevestigd.
- Opnieuw publiceren maakt een teruggetrokken publicatie weer openbaar. Eerdere intrekkingen blijven in de geschiedenis staan.
Wil je één document terugtrekken? Kies het dan in het venster Terugtrekken. Alleen dat document verdwijnt van de publieke site en uit de sitemap. De rest van de publicatie blijft openbaar.
Archiveren blijft de laatste stap voor bewaren. Het is geen manier om terug te trekken.
Je hebt het recht nodig om de publicatie te wijzigen. Zonder dat recht weigert de server, en er gebeurt niets.
Publicaties sorteren
De publicatielijst opent gesorteerd op aanmaakdatum, de nieuwste bovenaan. De pijl omlaag in de kolom Gemaakt laat dat zien.
Een gewone klik op een kolomkop, bijvoorbeeld Titel, Status, Gemaakt of Bijgewerkt, maakt die kolom de enige actieve sortering. Klik je nog een keer op dezelfde kolomkop, dan draait de volgorde om. Omdat Gemaakt al actief is, zet de eerste klik daar meteen de oudste bovenaan.
Een derde klik haalt de kolomsortering weg. De lijst staat dan in de volgorde waarin de publicaties zijn toegevoegd, en na herladen staat de nieuwste weer bovenaan.
De sortering geldt voor alle publicaties, niet alleen voor de rijen die op het scherm staan. Wie de sortering wijzigt, gaat terug naar pagina 1.
De gekozen sortering staat in het adres van de pagina. Ze blijft dus behouden tijdens het bladeren en na het herladen, en een collega die de gekopieerde link opent, ziet de lijst in dezelfde volgorde.
Eigenschappen
@todo
Bijlagen
Publicaties hebben vaak bijlagen, zoals een verslag of een besluit. Klik in het overzicht van publicaties op de drie bolletjes naast een publicatie en kies Bestandenlijst. Dit opent de publicatie op het tabblad Bestanden, met de bestanden die al aan de publicatie gekoppeld zijn. Controleer die eerst, zodat je geen bestand dubbel toevoegt.
Klik daarna op Bestand toevoegen om het venster Bijlage toevoegen te openen.
bijlage toevoegen via drie bolletjes
bijlage toevoegen via de actie-knop
In het venster Bijlage toevoegen kies of maak je eerst een of meer Labels, of kies je Geen label. Tot je een keuze maakt, blijft het uploadvak uitgeschakeld. De labelkeuze is bij elke opening van het venster leeg, ook als je eerder bij dezelfde of een andere publicatie labels hebt gekozen; de lijst met beschikbare labels blijft wel staan. Zet Automatisch publiceren aan als de bestanden meteen openbaar moeten worden.
Sleep daarna een of meer bestanden naar het venster, of klik op Voeg een of meer bestanden toe om ze van je computer te kiezen. De bestandsnaam wordt meegegeven. De nieuwe bestanden verschijnen daarna op het tabblad Bestanden.