Algoritmeregister

Het Algoritmeregister op algoritmes.overheid.nl is van de organisatie, niet van de leverancier. De organisatie publiceert de melding en blijft verantwoordelijk voor de inhoud.

In de praktijk schrijft de leverancier het concept en dient de organisatie het in. Deze pagina geeft dat concept, zodat u het kunt overnemen en aanpassen. De veldnamen volgen publicatiestandaard 1.0, zoals het register die zelf gebruikt.

Wat OpenCatalogi zelf doet

OpenCatalogi bevat geen model. Er wordt niets getraind, niets voorspeld en niets gescoord.

Wat de publicatiepijplijn wel doet, is geautomatiseerd beslissen op basis van regels die u zelf instelt:

• de informatiecategorie bepalen waaronder een publicatie in de DiWoo-sitemap verschijnt
• bepalen of een publicatie openbaar zichtbaar is, op basis van de leesregels van het schema
• dagelijks beoordelen of de bewaartermijn van een publicatie is verstreken
• de DiWoo-metadata van een document samenstellen uit de velden van de publicatie

Dit zijn beslisregels, geen lerende modellen. Veel organisaties plaatsen zulke regels onder de publicatiecategorie "Overige algoritmes". Of een melding nodig is, beslist uw eigen CIO of privacy officer, niet deze pagina.

Wanneer u een eigen melding nodig heeft

OpenCatalogi staat zelden alleen. Draait u een van deze onderdelen, dan hoort daar een aparte melding bij, met een eigen beschrijving van werking en risico:

• anonymiq: herkent persoonsgegevens in documenten met een taalmodel. Dit is het onderdeel met een model erin. Vergelijkbare meldingen staan al in het register onder "Anonimiseren".
• hermiq: beantwoordt vragen over gepubliceerde stukken. Een melding hoort hier bij het taalmodel dat u kiest.
• De AI Chat Companion van Nextcloud: OpenCatalogi stelt zoekresultaten beschikbaar aan deze assistent via een alleen-lezen koppeling. Het model zit in de assistent en in de backend die u daarvoor kiest. Die backend meldt u, niet OpenCatalogi.

Neem geen eigenschap over die u niet heeft. Een melding die een model beschrijft dat niet draait, is onjuist en valt op bij een audit.

Het concept

Neem het onderstaande over in het invoerformulier van het register. De regel achter elk veld is een voorstel. Vervang alles tussen vierkante haken.

Algemene informatie

Veld	Label in het register	Voorstel
name	Naam	Publicatiepijplijn Woo
organization	Organisatie	[uw organisatie]
department	Afdeling	[de afdeling die de Woo-publicaties beheert]
description_short	Korte beschrijving	De pijplijn bepaalt onder welke informatiecategorie een document openbaar wordt, of het zichtbaar mag zijn en wanneer de bewaartermijn verstrijkt.
publication_category	Publicatiecategorie	Overige algoritmes
status	Status	In gebruik
area	Thema	Organisatie en bedrijfsvoering
begin_date	Begindatum	[jaar en maand van ingebruikname, bijvoorbeeld 2026-03]
contact_email	Contactgegevens	[het e-mailadres van uw Woo-contactpunt]
website	Website	[de openbare URL van uw catalogus]
provider	Leverancier	Conduction B.V.
publiccode	Publiccode	https://github.com/ConductionNL/opencatalogi

Verantwoord gebruik

Veld	Label in het register	Voorstel
goal	Doel en impact	Documenten die onder de Wet open overheid vallen, komen volledig en op tijd openbaar, in de juiste informatiecategorie.
impact	Impact	De pijplijn beslist niet over personen. Een onjuiste categorie maakt een document moeilijker vindbaar en is daarmee het belangrijkste risico.
proportionality	Afwegingen	Handmatig indelen en handmatig opschonen is bij dit volume niet houdbaar. De regels zijn zichtbaar en aanpasbaar, zodat een fout te herleiden is naar een regel.
human_intervention	Menselijke tussenkomst	Een medewerker stelt elke publicatie vast voordat die openbaar wordt. De pijplijn publiceert niets op eigen initiatief.
risks	Risicobeheer	[beschrijf hoe u een onjuiste indeling opmerkt en herstelt]
monitoring	Monitoring	De zelfcontrole op harvester-gereedheid draait dagelijks en meldt onbereikbare sitemaps en afwijkende DiWoo-metadata.
lawful_basis	Wettelijke basis	Wet open overheid
lawful_basis_link	Links naar wettelijke basis	https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/
competent_authority	Verantwoordelijke	[het verantwoordelijke organisatieonderdeel]
objection_procedure	Bezwaarprocedure	[verwijs naar uw eigen bezwaarprocedure]

Impacttoetsen

Veld	Label in het register	Voorstel
dpia	DPIA	[Ja of Nee, naar uw eigen besluit]
dpia_description	Toelichting DPIA	[verwijs naar uw eigen DPIA of leg uit waarom er geen nodig was]
iama	IAMA	[Ja of Nee, naar uw eigen besluit]
iama_description	Toelichting IAMA	[idem]

Vul deze velden zelf in. Een leverancier kan niet verklaren dat uw organisatie een toets heeft gedaan.

Werking

Veld	Label in het register	Voorstel
source_data	Gegevens	De pijplijn verwerkt de publicatie en de bijlagen die een medewerker aanlevert. Welke persoonsgegevens daarin staan, hangt af van het document.
source_data_link	Links naar gegevens	[verwijs naar uw eigen verwerkingsregister]
methods_and_models	Technische werking	De pijplijn gebruikt geen model. Een publicatie krijgt een informatiecategorie uit het veld wooCategory van het schema. Zichtbaarheid volgt uit de leesregels van dat schema. De bewaartermijn wordt dagelijks vergeleken met de publicatiedatum. Per document wordt DiWoo-metadata samengesteld en in een sitemap aangeboden aan de Woo-index van KOOP.
performance_standard	Prestatienorm	Niet van toepassing. De regels zijn deterministisch, dus er is geen nauwkeurigheidspercentage te geven.
documentation	Documentatie	https://opencatalogi.nl/docs
application_url	Applicatie	[de openbare URL van uw catalogus]

Na het indienen

Controleer na publicatie of uw melding op de juiste organisatiepagina staat. Werk de melding bij zodra u een nieuw onderdeel in gebruik neemt, zoals anonymiq.